في كل عام ، يواجه الآلاف من أصحاب الأعمال والمديرين الماليين مهمة الحصول على تمويل جذاب للمعدات التي ترغب شركاتهم في الحصول عليها. يتطلب اقتناص أفضل ترتيب إيجار القليل من التخطيط وقليلًا من البراعة. يمكنك توفير الوقت والحصول على عقد إيجار أفضل وجعل تجربة التأجير أقل معضلة من خلال مراعاة عدة عوامل مهمة.
خطط مسبقا
قبل البحث عن عروض الإيجار ، استثمر القليل من الوقت في التخطيط والإعداد. حدد الأولويات من خلال النظر في الأهمية النسبية لعوامل مثل تسعير الإيجار واعتبارات الميزانية العمومية واحتياجات التأجير المستمرة وضرورة امتلاك المؤجر المحتمل للمعدات / المعرفة المتخصصة في الصناعة. إذا كانت المعاملة غير مهمة نسبيًا في المخطط العام للأشياء ، فقد تكون عملية التخطيط المبتورة في الترتيب. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فامنح وقتًا كافيًا لـ: 1) تحديد المؤجرين وتأهيلهم مسبقًا ، 2) مراجعة وتحديد عرض الإيجار ، 3) السماح للمؤجر المختار بإجراء العناية الواجبة والحصول على الموافقة الائتمانية ، و 4) لإكمال وثائق عقد الإيجار.
قم بتجميع حزمة معلومات للمؤجرين المحتملين الذين يتوقعون ما يريدون معرفته قبل تقديم عرض ، بما في ذلك: 1) معلومات أساسية عن شركتك والسير الذاتية للإدارة ، 2) ثلاث سنوات من البيانات المالية والبيانات المالية المؤقتة ، 3) قائمة الشركة المراجع التجارية والائتمانية ، و 4) وصف المعدات التي سيتم الحصول عليها ، بما في ذلك تكلفة الشراء. توقع الأسئلة المتعلقة بمؤسستك والإفصاح عنها مسبقًا.
اختر شركة التأجير المناسبة
تكمن نقطة البداية للحصول على عرض إيجار جذاب في اختيار شركات التأجير المناسبة لتقديم العطاءات. جميع شركات التأجير ليست متشابهة. يتخصص البعض في صناعات محددة ، والبعض الآخر في أنواع معينة من المعدات ، والبعض الآخر في أحجام المعاملات. تتنوع شركات التأجير أيضًا من حيث الحجم والقدرات والخبرة والنزاهة. قم بأداء واجبك للتأهل المسبق لشركات التأجير التي ستقدم عطاءات. تشمل صفات المؤجر التي يجب البحث عنها ما يلي: 1) المعرفة ؛ 2) السمعة. 3) القدرة على الأداء ؛ 4) اتصالات تجارية مفيدة ؛ و 5) نهج العلاقة. حاول تحديد ما لا يقل عن ثلاث شركات تأجير لتقديم عطاءات.
كما هو الحال في أي مجال ، يتمتع المتخصصون في مجال التأجير بدرجات متفاوتة من المعرفة والخبرة. ابحث عن ممثلي وإدارات التأجير الذين لديهم فهم جيد لهيكلة الإيجار ، وقضايا المعدات ، والتوثيق ، وتقييم الائتمان ، وقدرات شركاتهم ، ومجال عملك ، وقضايا التأجير الأخرى. تجنب تأجير "البائعين" بمعرفة محدودة واضحة. من السهل جدًا الانقياد إلى الطريق المؤلم للتضليل والتحريف.
نظرًا لأن شريط الدخول لإنشاء متجر في تأجير المعدات منخفض نسبيًا ، فمن المهم تحديد شركات التأجير التي تتمتع بسمعة طيبة في العمل. تحقق لمعرفة ما إذا كانت شركات التأجير التي تقدم العطاءات تنتمي إلى واحدة أو أكثر من الاتحادات التجارية الصناعية الكبرى (مثل ELA و EAEL و UAEL و NAELB). في حين أن العضوية في هذه الجمعيات لا تضمن معايير أخلاقية عالية ، فإن كل من هذه المنظمات لديها معايير وعمليات لمراجعة الممارسات التجارية غير الأخلاقية للأعضاء. اتصل بالجمعيات ذات الصلة للحصول على مراجع. بعد ذلك ، احصل على العديد من أسماء العملاء والبنوك والموردين للاتصال بهم.
إلى جانب الأخلاق الحميدة ، فإن القدرة على الأداء كما هو متفق عليه مهمة بنفس القدر عند التفكير في شركاء التأجير. اطلب واحصل على معلومات مالية ومعلومات أساسية عن المديرين الرئيسيين وقائمة بالتمويلات المكتملة حديثًا والأسماء وجهات الاتصال في مصادر التمويل الرئيسية لكل شركة تأجير يتم النظر فيها. راجع هذه المعلومات وتابع مع جهات الاتصال المقدمة. إذا كانت صناعتك و / أو المعدات التي سيتم تأجيرها متخصصة للغاية ، فتأكد من أن شركات التأجير قد أكملت العديد من الترتيبات المماثلة لتلك التي تبحث عنها. تحقق من مواقع الويب والكتيبات الخاصة بالمؤجرين للتأكد من الإشارة إلى نوع ترتيبات الإيجار التي تبحث عنها ومناقشتها على وجه التحديد.
يقدم شركاء التأجير الجيدون أكثر من مجرد تمويل المعدات. في كثير من الحالات ، التقى المؤجرون أو عملوا عن كثب مع المصرفيين والمحامين وشركات CPA وشركات التأمين على الأعمال وبائعي المعدات والمستثمرين. إذا كانت شركة التأجير تخدم مجموعة واسعة من العملاء ، فيمكن أن تكون بعض جهات الاتصال هذه لا تقدر بثمن. حاول التعرف على عمق واتساع قدرة كل شركة تأجير في هذا المجال.
نظرًا لأنك ستعمل عن كثب مع شركة التأجير المختارة وقد يكون لديك احتياجات تأجير إضافية في المستقبل ، فلماذا لا تختار شريك تأجير يقدر العلاقات؟ على الرغم من أنه ليس من السهل تحديد شركات التأجير الموجه نحو العلاقات في مرحلة عرض الأسعار ، تحقق من مراجع العملاء للاستعلام عن متابعة المؤجر ، والانتباه ، والاستعداد لمعرفة المزيد عن العميل