غالبًا ما يكون تأثير الكوارث مثل أعاصير ساحل الخليج العام الماضي طويل الأجل. بينما يحاول الضحايا إعادة حياتهم إلى نصابها ، يواجهون في كثير من الأحيان تحديًا يتمثل في تحديد مكان الوثائق المهمة التي ربما تكون قد فُقدت أو دمرت.
الكلمات الدالة:
في حالة وقوع كارثة ، احفظ نسخًا من المستندات الحيوية
نص المقالة:
غالبًا ما يكون تأثير الكوارث مثل أعاصير ساحل الخليج العام الماضي طويل الأجل. بينما يحاول الضحايا إعادة حياتهم إلى نصابها ، يواجهون في كثير من الأحيان تحديًا يتمثل في تحديد مكان الوثائق المهمة التي ربما تكون قد فُقدت أو دمرت.
بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يتطلب الأمر كارثة لتذكيرهم بأهمية الاحتفاظ بنسخ من المستندات الحيوية المخزنة بأمان في مكان آخر غير منازلهم.
كشفت دراسة حديثة أجرتها شبكة امتياز متجر UPS و Mail Boxes Etc. أن 58 بالمائة ممن شملهم الاستطلاع قالوا إن الكوارث الطبيعية جعلتهم أكثر وعياً بهذه الحاجة.
ومع ذلك ، فإن 21 في المائة فقط من المستجيبين بدأوا الاستعداد لكارثة طبيعية. من بين أولئك الذين بدأوا الاستعدادات ، أشار أكثر من نصفهم بقليل إلى أنهم اتخذوا خطوات لنسخ الوثائق المهمة.
يوصي ستيف سبايسر ، صاحب امتياز متجر UPS ، بأن يجعل الناس نسخ المستندات المهمة بمثابة طقوس سنوية.
يقول: "الوقت الضريبي هو الوقت المثالي لجرد ونسخ الأوراق الضرورية". "نشجع العملاء على إحضار المستندات المهمة إلى جانب الإقرارات الضريبية الخاصة بهم. لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق وبضعة سنتات لنسخ كل مستند."
وأشار الاستطلاع إلى أن الغالبية العظمى من المستجيبين - 71 في المائة - يعتبرون شهادة ميلادهم من بين أهم الوثائق التي يجب نسخها. وتشمل الوثائق الأخرى التي تم الاستشهاد بها السجلات المالية ، مثل الوصايا والسجلات المصرفية ومعلومات بطاقة الائتمان (34 في المائة) ؛ معلومات التأمين (31 في المائة) ؛ بطاقة الضمان الاجتماعي والمعلومات المتعلقة بها (29 بالمائة) ؛ وصك منزلهم (20 في المائة).