عندما غادرت المندوبة الأخيرة المؤتمر ، جلست كوين ماكلاتشلان على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها وبدأت في كتابة مراجعة لكل ما حدث. كانت منظم الحدث وطوال الإجراءات كانت تدون ملاحظات مكتوبة حول النقاط الرئيسية المثيرة للاهتمام ، وأسئلة المندوبين التي لم تتم تغطيتها بالكامل من خلال مواد العرض التقديمي والمقدمين الذين تم استقبالهم بشكل جيد أو أولئك الذين أثاروا الجدل.
وجدت أن دورها كمنسقة من خلال ...
الكلمات الدالة:
الحجز عبر الإنترنت ، إدارة الأحداث ، الحجز ، الحجز ، التسجيل
نص المقالة:
عندما غادرت المندوبة الأخيرة المؤتمر ، جلست كوين ماكلاتشلان على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها وبدأت في كتابة مراجعة لكل ما حدث. كانت منظم الحدث وطوال الإجراءات كانت تدون ملاحظات مكتوبة حول النقاط الرئيسية المثيرة للاهتمام ، وأسئلة المندوبين التي لم تتم تغطيتها بالكامل من خلال مواد العرض التقديمي والمقدمين الذين تم استقبالهم بشكل جيد أو أولئك الذين أثاروا الجدل.
وجدت أن دورها كمنسقة طوال الحدث منحها الوقت لمشاهدة كل من المقدمين والجمهور. يمكن اختبار جميع عناصر المؤتمر المخططة بعناية ويمكنها قياس ما إذا كانت قد أنتجت التأثير المتوقع.
يمكن أن تكون نتائج حدث ناجح (أو كارثي) أداة تسويقية مثل الحدث نفسه. قد تكون كتابة الإجراءات أمرًا وعدت به المندوبين على أي حال ولكن لا تفوت فرصة إرسال ملخص إلى المطبوعات التجارية ووسائل الإعلام المهتمة الأخرى. إذا أتيحت لك الفرصة لتضمين دراسات الحالة الخاصة بتجارب المندوبين قبل الحدث وأثناءه وبعده ، فإن هذا يضيف زاوية اهتمام إنسانية إضافية للقصة.
استخدم العلامة التجارية للحدث وأنتج مجموعة من الإصدارات من نتائج الحدث لجماهير مختلفة.
قم بإعداد بيان صحفي من صفحة واحدة يمكن توزيعه على جميع جهات الاتصال الإعلامية التي اخترتها. إذا لم يكن لديك أي جهات اتصال حتى الآن ، فإليك قائمة مختصرة لتبدأ بها:
• محررو المطبوعات التجارية
• محررو الصحافة المحلية
• محررو البرامج الإذاعية والتلفزيونية المحلية للشؤون الجارية
• محررو الصحافة القومية
• محررو إذاعة وتليفزيون الشؤون الوطنية الجارية
إذا كان لديك قسم تسويق أو علاقات عامة ، فقد يرغبون في إدارة هذه العملية.
• إنتاج نسخة منقحة لتوزيعها على المندوبين.
• قم بإنتاج نسخة كاملة لأرشيف شركتك وأيضًا ليتم نشرها على موقع الويب الخاص بمؤسستك.
الاحتفال بالنجاح
المهمة الأخيرة والأهم بالتأكيد هي الاحتفال بنجاح الحدث الخاص بك مع فريق الحدث الخاص بك. تختلف المنظمات في طريقة قيامهم بذلك. من المثير للدهشة أن بعض الشركات لا تحتفل بالنجاح على الإطلاق ولكنك سترغب في تشجيع فريقك على العمل معك مرة أخرى. لذا ، احرص على تفرقع زجاجة من الشمبانيا أو تناول وجبة خفيفة أو تمرير الشوكولاتة أو الاسترخاء في المنتجع الصحي المحلي. مهما كان اختيارك ، لا تنسَ أن تقول شكراً جزيلاً لك على الساعات الطويلة والمهارة التي لا تنتهي والصبر الذي جلبه الجميع إلى الحدث.
كتبت كوين آخر نقطة على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها. قدم ملخص المؤتمر قراءة ممتازة. كانت متأكدة من أنها تستطيع الحصول على بعض المساحة في الصحافة التجارية والحصول على بعض الدعاية الجيدة إلى الأمام لجولة مؤتمراتهم التالية.
وجدت بقية فريق المؤتمر ، وساعدتهم في آخر عملية ترتيب ، وتذكرت أن جيشًا يسير على بطنه ، دعتهم جميعًا إلى عشاء متفجر في نزل محلي.