عندما تتخيل سيناريو مكتب نموذجي لأخصائي أعمال ، ما الذي يتبادر إلى الذهن؟
رجل أو امرأة راقية ، يرتدي بدلة عمل باهظة الثمن ، حقيبة فائضة تجلس على زاوية المكتب ، يملي المذكرات ويفوض المهام إلى سكرتير مرهق للغاية؟
ماذا عن صاحب عمل من المنزل ، يجلس في مكتبه في الطابق السفلي ، والأطفال يسحبون أرجلهم بينما يقضون وقتًا طويلاً جدًا في التعامل مع مراسلاتهم والمهام الإدارية الأخرى؟
أي من هذه تبدو مألوفة؟
حسنًا ، قد يكون هذا صحيحًا ، ولكن مع بيئات العمل المتغيرة باستمرار وسهولة استخدام الإنترنت ، فإن المزيد والمزيد من المتخصصين في الأعمال ، وخاصة أصحاب الأعمال الصغيرة ، يغيرون طريقة أدائهم لأنشطتهم اليومية.
بالتأكيد ، لا يزال لديهم مكاتب ، أحيانًا في منازلهم ، لكن لديهم أيضًا المزيد من الوقت لإنفاقه على توليد الدخل أو البقاء مع الأطفال أكثر من أي وقت مضى.
كيف تسأل؟ حسنًا ... إنهم يستعينون بمصادر خارجية لبعض أو معظم مهامهم غير الأساسية لأصحاب الأعمال الصغيرة المحترفين والموثوقين الذين يفخرون بمساعدة الشركات الأخرى على النجاح من خلال تزويدهم بيد العون.
في هذه الأيام ، يمكن إنجاز أي مهمة عادية (أو حتى ليست عادية جدًا) التي يقوم بها عادةً صاحب عمل صغير ، بواسطة مصدر خارجي.
دعنا نلقي نظرة على المهام اليومية المعتادة (أو نحو ذلك) التي عادة ما يلزم القيام بها:
قراءة والرد على البريد الوارد والبريد الإلكتروني
أدخل الحسابات الدائنة والمدينين في برنامج المحاسبة
قم بإعداد عرض أسعار لعميل جديد محتمل
اطلب الزهور في عيد ميلاد الزوج
حجز مكان في المعرض التجاري الصناعي المحلي
تحديث الصفحات على موقع الشركة
نظف المكتب
قم بتحديث قاعدة بيانات جهات الاتصال الخاصة بك
حجز تذاكر الطيران وإجراء حجوزات فندقية لندوة قادمة
احضر مأدبة إفطار للتواصل
تمنحك هذه القائمة فكرة عن العديد من المهام التي يجب أن يقوم بها معظم أصحاب الأعمال الصغيرة كل يوم. وهذا ليس سوى جزء مما هو مطلوب عادة للقيام به.
يدير بعض أصحاب الأعمال الصغيرة هؤلاء أعمالهم من منازلهم ، مما يعني أن هناك أنشطة إضافية للتعامل مع أشياء "حول المنزل" (يبدو أن الجميع يعتقد أن لديك كل الوقت في العالم للقيام به) ، وتنفيذ المهمات ( كما سبق) ، والاهتمام بالعائلة ، وقبول تلك المكالمات من محامي الهاتف الذين يعرفون بطريقة ما أنك في المنزل للرد على الهاتف.
كل شيء يشبه المعادلة الحسابية ... تضاف المهام ، والتي تتبعها من إدارة عملك بسلاسة ، وهو ما يعادل عملًا أقل نجاحًا وصاحب عمل أكثر توتراً.
لذلك ، دعونا نلقي نظرة على قائمتنا أعلاه مرة أخرى ونرى كم من هذه المهام يمكن أن ينجزها شخص خارج الموقع ؛ ومن سيكون أفضل شخص أو شركة لمساعدتك.
من بين العناصر العشرة المذكورة أعلاه ، هناك عنصران فقط يحتاجان إلى التعامل معه ، أو على الأقل البدء فيهما من قبل صاحب العمل.
# 3 - (اعداد اقتباس) يجب تطوير هذه المهمة من قبل صاحب العمل. الآن ، هذا لا يعني أن عليهم أن يفعلوا كل شيء. يمكنهم تجميع تفاصيل عرض الأسعار ومن ثم الحصول على تنسيق مساعد افتراضي وإنتاج النتيجة النهائية.
# 10 - (التواصل) مرة أخرى ، هذا شيء لا يمكن الاستعانة بمصادر خارجية له ، على الرغم من أنه إذا كانت الشركة كبيرة بما يكفي ، يمكن للممثل حضور الاجتماع في مكان المالك.
# 2 - (المحاسبة) هذه المهمة مرشح مثالي للاستعانة بمصادر خارجية. هناك العديد من الشركات التي تقدم خدمات مسك دفاتر استثنائية. إذا كنت محظوظًا بما فيه الكفاية ، فيمكنك العثور على واحد يمكنه الاهتمام بجميع مهامك المحاسبية ، وصولاً إلى ضرائب الدخل السنوية.
# 7 - (مكتب نظيف) مرة أخرى ، يمكن التعامل مع هذا من خلال مكتب حسن السمعة أو خدمة تنظيف المنزل ، وبسعر رخيص نسبيًا.
# 6 - (تحديث الموقع) هذا شيء يمكن أن ينجزه مصمم ويب متمرس ، وعادة ما يكون عن طريق عقد أو اتفاقية توكيل للصيانة المستمرة.
# 4 و 5 و 9 - (الزهور ، والمعارض التجارية ، وترتيبات الندوات) يتم التعامل معها بشكل أفضل من خلال خدمة كونسيرج احترافية. يمكنهم الاعتناء بكل شيء من حجز سيارة ليموزين إلى ترتيب رحلات منطاد الهواء الساخن إلى التخطيط لفعاليات الشركة.
# 1-10 - باستثناء رقم 10 (الذي من الأفضل التعامل معه شخصيًا) ، ورقم 7 (وهو ليس شيئًا يمكن القيام به من بعيد) ، يمكن التعامل مع جميع المهام المتبقية بواسطة مساعد افتراضي (VA). الآن ، لا توفر جميع المساعدين المساعدين جميع هذه الخدمات ، ولكن ، على الأرجح ، يمكنهم إما التوصية بشخص يمكنه أو الحصول على التفاصيل منك والتأكد من قيام زميل زميل بالعمل وفقًا لاحتياجاتك.
بصفتك زميلًا مالكًا لنشاط تجاري صغير ، فإن القدرة على تقديم ميزة خدمة كاملة للعميل أمر يفخر به معظم مساعدي المساعدة. إذا كانوا بحاجة إلى التعاقد من الباطن للعمل مع شخص آخر ، فإنهم يتأكدون من أن المقاول على علم