يمكّنك هذا البرنامج من زيادة التدفق النقدي وتسريع مدفوعاتك عن طريق أخذ مدفوعات الشيكات لعملائك عبر الهاتف أو الفاكس أو الإنترنت.
الكلمات الدالة:
الأعمال الصغيرة ، تمويل الفواتير ، أموال الأعمال ، مدفوعات الأعمال ، الشيكات ، الخدمات ، العملاء ،
نص المقالة:
ليس من السهل أن تكون صاحب شركة صغيرة. الأشياء التي تعتبر عقبات صغيرة في طريق الشركات الكبرى يمكن أن تكون عقبات رئيسية للشركات الصغيرة. على سبيل المثال ، لا يعد تأخير شحن المخزون مشكلة كبيرة إذا كنت تاجر تجزئة رئيسي أو تاجر تجزئة إلكتروني. ومع ذلك ، فإن هذا التأخير نفسه يمكن أن يؤثر سلبًا على علاقات الشركة الصغيرة مع عملائها ويؤدي في النهاية إلى تكبد أموال الشركة. إذا قدمت شركة صغيرة سلعًا أو خدمات لأعمال أخرى ، فإن خسارة عميل أو اثنين يمكن أن تعني الفرق بين تحقيق الربح وتكبد الخسارة. هذا ليس هو الحال بالنسبة للاعبين الرئيسيين في سوق الأعمال التجارية.
ربما يكون العامل الأكبر في بقاء شركة صغيرة وازدهارها هو ما إذا كانت تجمع مدفوعات الأعمال في الوقت المناسب أم لا. غالبًا ما تكون الأعمال التجارية الصغيرة تحت رحمة عملائها أو عملائها لتسديد المدفوعات في الوقت المناسب. عندما لا تصل الشيكات عبر البريد ، يمكن أن تواجه الشركة أزمة في التدفق النقدي - أو حتى أزمة - يمكن أن تجعلها غير قادرة على تقديم كشوف المرتبات أو الوفاء بالتزاماتها المالية الأخرى.
حتى في حالة وجود نظام لإصدار فاتورة في الوقت المناسب ، غالبًا ما يكافح موظفو الشؤون المالية لتحصيل تلك الفواتير. في معاملة تجارية بين شركة ، قد تتعامل الشركة الصغيرة مع شركة كبيرة تدفع في 60 يومًا أو حتى 90 يومًا. في المعاملات التجارية بين الشركات والمستهلكين ، هناك ببساطة عملاء يدفعون متأخرًا أو لا يدفعون على الإطلاق. في أسوأ السيناريوهات ، لا تصل الشيكات أبدًا أو ترتد ، مما يترك الشركة الصغيرة تحاول تحصيل الديون. من المفهوم أن هذه العملية غير مريحة لجميع الأطراف ولها تأثير سلبي على دخل الأعمال.
لكل هذه الأسباب ، تتجه الشركات الصغيرة لفحص البرامج لزيادة دخل أعمالها وتقليل حالات عدم السداد. بشكل أساسي ، يوفر برنامج الشيكات هذا آلية لقبول دفع شيك للعميل عن طريق الهاتف أو الفاكس أو عبر الإنترنت. عبر الهاتف ، يطلب الشخص الذي يقوم بالدفع ببساطة رقم التوجيه المصرفي للعميل ، والتحقق من رقم الحساب ، ورقم الشيك. يتضمن قبول الدفع عبر الفاكس مطالبة العميل بإرسال شيك خطي بالفاكس إلى الشركة. يتطلب الدفع عن طريق الشيكات عبر الإنترنت من العميل النظر في الشيك وإدخال رقم التوجيه ورقم الحساب الجاري في نموذج عبر الإنترنت.
باستخدام المعلومات الواردة من شيك العميل ، يمكن للشركات الصغيرة تحويل الشيك الورقي إلى شيك إلكتروني ، يتم خصم مبلغه من حساب التحقق الخاص بالعميل. يتمثل الاختلاف بين معالجة الشيكات الورقية والشيكات الإلكترونية في أن الشيكات الإلكترونية يتم مسحها أو ارتدادها في غضون يوم من التقديم ، بينما قد يستغرق الأمر ما يصل إلى أسبوعين حتى ترتد الشيكات الورقية ، ويمكن إعادة إيداعها ، ثم ترتد مرة أخرى.
فوائد برنامج الشيكات عديدة ، ولكن التأثير الفوري هو أن الأعمال التجارية الصغيرة يمكن أن تزيد من تدفقها النقدي. بالإضافة إلى ذلك ، يزيد برنامج الفحص من رضا العملاء ، لأن العملاء يحبون أن يكونوا قادرين على الدفع بشيك ولكنهم لا يرغبون في الاحتفاظ بطلباتهم حتى يتم مسح الشيكات الخاصة بهم. يمكن أن يساعد هذا في زيادة المبيعات وزيادة الأعمال المتكررة.
بجانب زيادة التدفق النقدي والدخل التجاري ، تقدر الشركات أن برنامج الشيكات يقلل من عدد الشيكات المرتجعة. عندما يتعين إجراء عمليات التحصيل - إما بسبب مدفوعات العمل المتأخرة أو بسبب الشيكات المرتجعة - فمن الأسهل والأكثر موثوقية أن تكون قادرًا على الحصول على المعلومات عبر الهاتف ، وتحويل الشيك إلى نموذج إلكتروني ، والتأكد من أنه يتم مسحه في غضون يوم.
عندما يتعلق الأمر بالأدوات التي تحتاجها الشركات الصغيرة لتحقيق النجاح ، فإن برنامج الفحص الإلكتروني هو المفتاح.